Vị trí tuyển dụng: Văn phòng HCMC – Nhân viên Back Office (Ứng viên vị trí Office Manager)

​​

Chức danh： Office Administrator

​

Tổng quan về vị trí：

Trong quá trình tái cấu trúc văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi đang tìm kiếm một thành viên mới nhằm tăng cường chức năng back-office.
Vị trí này sẽ tập trung vào các công việc hành chính và quản lý văn phòng, hỗ trợ để bộ phận kinh doanh có thể hoạt động một cách hiệu quả và suôn sẻ hơn.

​

Nhiệm vụ chính:

• Các công việc kế toán cơ bản (thực hiện chuyển khoản, quản lý tiền mặt, tính lương, v.v.)

• Liên lạc và chia sẻ tài liệu với trụ sở chính tại Nhật Bản (bằng tiếng Anh)

• Liên lạc và điều phối đơn giản với khách hàng và đối tác (tiếng Việt và tiếng Anh)

• Công việc hành chính tổng hợp (quản lý văn phòng phẩm, quản lý mẫu sản phẩm, xử lý thư từ, v.v.)

• Duy trì và sắp xếp môi trường làm việc tại văn phòng

• Hỗ trợ hành chính cho bộ phận kinh doanh (soạn thảo và quản lý báo giá, hóa đơn, hợp đồng, v.v.)

• Làm việc với chủ tòa nhà/ban quản lý tòa nhà về các vấn đề hợp đồng và liên quan

• Liên hệ và hỗ trợ thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế và các thủ tục hành chính khác

​

Yêu cầu về ứng viên:

• Có khả năng xử lý công việc hành chính một cách cẩn thận và chính xác

• Có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các thành viên trong nhóm

• Không chỉ chờ chỉ đạo mà có thể chủ động trao đổi, tham vấn với cấp trên tại Nhật Bản để triển khai công việc

• Thực hiện tốt việc báo cáo, trao đổi và xin ý kiến khi cần thiết

• Có khả năng làm việc nhóm

• Mong muốn làm việc ổn định và lâu dài

​

Yêu cầu bắt buộc:

• Kỹ năng tin học cơ bản (Word, Excel)

• Có khả năng giao tiếp công việc bằng tiếng Anh

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản

• Có kiến thức về thương mại và xuất nhập khẩu

• Có kinh nghiệm hỗ trợ kế toán

• Sẵn sàng mở rộng phạm vi công việc và đảm nhận thêm trách nhiệm

Điều kiện làm việc:

• Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh

• Hình thức làm việc: Thỏa thuận

• Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực

• Thời gian thử việc: Theo quy định

• Thời gian làm việc: Theo quy định tại Việt Nam

• Ngày nghỉ: Theo lịch nghỉ của Việt Nam

• Các điều kiện khác: Trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

​

Về vị trí này:
Ban đầu, vị trí sẽ tập trung vào các công việc back-office.
Tùy theo kinh nghiệm và năng lực, ứng viên có cơ hội phát triển lên vai trò quản lý văn phòng trong tương lai.

​

Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có cam kết gắn bó lâu dài với sự phát triển thị trường và có thể đồng hành, phát triển cùng doanh nghiệp.​