Kichietsu Bussan Co., Ltd. (sau đây gọi là “Công ty”) thiết lập Chính sách bảo mật này liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân được thu thập thông qua website “KBC-LINK” (sau đây gọi là “Website”) do Công ty vận hành, và cam kết bảo vệ cũng như quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp.

1. Thu thập thông tin cá nhân

Thông qua các biểu mẫu liên hệ, biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu ứng tuyển tuyển dụng và các hình thức tương tự trên Website, Công ty có thể thu thập các thông tin cá nhân sau:

• Họ và tên

• Tên công ty, đơn vị công tác

• Địa chỉ email

• Số điện thoại

• URL website

• Sơ yếu lý lịch (CV), quá trình học vấn, bằng cấp, chứng chỉ và các thông tin liên quan đến tuyển dụng

• Kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm nghiệp vụ, nội dung công việc có thể đảm nhận

• Ngôn ngữ có thể sử dụng, nơi cư trú và các thông tin liên quan đến nghiệp vụ khác

• Các thông tin khác do người dùng tự nguyện cung cấp

​

2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được thu thập sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:

• Phản hồi các yêu cầu và thắc mắc

• Thực hiện nghiệp vụ dựa trên yêu cầu hoặc hợp đồng

• Cung cấp thông tin về dịch vụ và sản phẩm của Công ty

• Liên hệ với các đối tác đã đăng ký và cộng tác viên nghiệp vụ liên quan đến hoạt động của Công ty (KBC-LINK), cung cấp thông tin dự án và xác nhận khả năng tham gia công việc

• Tuyển chọn nhân sự chính thức, nhân sự hợp đồng và các hình thức tuyển dụng khác, cùng các liên lạc liên quan

• Cải thiện dịch vụ và hoạt động marketing (chỉ sử dụng dưới dạng dữ liệu thống kê không thể xác định cá nhân)

​

3. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của người cung cấp, trừ khi pháp luật có quy định khác.

4. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện nghiệp vụ hoặc hoạt động tuyển dụng, Công ty có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba. Trong trường hợp đó, Công ty sẽ giám sát và quản lý chặt chẽ bên được ủy thác nhằm đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân.

5. Quản lý thông tin cá nhân

Công ty sẽ áp dụng các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp nhằm ngăn ngừa việc truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, chỉnh sửa hoặc rò rỉ thông tin cá nhân.

6. Việc sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự

Website có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự nhằm nâng cao tiện ích cho người dùng và phục vụ mục đích phân tích website. Các thông tin thu thập thông qua các công nghệ này không bao gồm thông tin có thể xác định cá nhân.

7. Lưu trữ và xóa thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân do các đối tác đã đăng ký và cộng tác viên nghiệp vụ cung cấp, cũng như thông tin cá nhân thu thập thông qua việc ứng tuyển tuyển dụng, sẽ chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết cho hoạt động kinh doanh và tuyển dụng của Công ty.

Theo yêu cầu của người cung cấp, hoặc khi mục đích sử dụng đã hoàn thành, hoặc khi Công ty xác định rằng không còn nhu cầu sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, các thông tin này sẽ được xóa hoặc quản lý phù hợp trong phạm vi hợp lý.

Việc đăng ký trở thành đối tác hoặc nộp hồ sơ ứng tuyển không đồng nghĩa với việc đảm bảo ký kết hợp đồng lao động hay cung cấp công việc.

8. Yêu cầu công khai, chỉnh sửa, xóa thông tin cá nhân

Khi người cung cấp yêu cầu công khai, chỉnh sửa, bổ sung, xóa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân mà Công ty đang lưu giữ, Công ty sẽ xử lý kịp thời trong phạm vi hợp lý. Các yêu cầu vui lòng gửi thông qua biểu mẫu liên hệ trên Website.

9. Thay đổi Chính sách bảo mật

Nội dung của Chính sách bảo mật này có thể được thay đổi khi cần thiết mà không cần thông báo trước. Nội dung sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên Website.

10. Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua biểu mẫu liên hệ trên Website. Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc.

Kichietsu Bussan Co., Ltd.

Địa chỉ: 2-3-22 Azabudai, Minato-ku, Tokyo 106-0041, Nhật Bản