Công ty TNHH Kichietsu Bussan (sau đây gọi là “Công ty”) xây dựng chính sách bảo mật như sau nhằm đảm bảo việc thu thập và quản lý thông tin cá nhân được thực hiện một cách phù hợp thông qua việc vận hành trang web “KBC-LINK” (sau đây gọi là “Trang web”).

1. Về việc thu thập thông tin cá nhân 

Công ty có thể thu thập các thông tin cá nhân sau thông qua biểu mẫu liên hệ hoặc các hình thức khác trên Trang web: 

- Họ và tên 

- Tên công ty hoặc tổ chức 

- Địa chỉ email 

- Số điện thoại 

- URL trang web 

- Các nội dung khác liên quan đến yêu cầu hoặc câu hỏi

2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân 

Thông tin cá nhân thu thập được sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích sau: 

- Trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu 

- Thực hiện công việc dựa trên yêu cầu hoặc hợp đồng 

- Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ của Công ty 

- Cải tiến dịch vụ và hoạt động marketing (chỉ sử dụng dưới dạng dữ liệu thống kê không định danh)

 

3. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba 

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cá nhân, trừ khi được yêu cầu theo quy định của pháp luật.

4. Thuê ngoài việc Xử lý Thông tin Cá nhân
Công ty có thể thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ giám sát các nhà thầu phụ một cách thích hợp nhằm đảm bảo việc quản lý thông tin cá nhân được an toàn.  

5. Quản lý Thông tin Cá nhân
Công ty thực hiện các biện pháp bảo mật cần thiết và phù hợp để ngăn chặn việc truy cập trái phép, mất mát, phá hủy, thay đổi hoặc rò rỉ thông tin cá nhân.

6. Sử dụng Cookie và Công nghệ Tương tự
Trang web có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự nhằm nâng cao sự tiện lợi cho người dùng và phân tích việc sử dụng trang web. Các công nghệ này không thu thập thông tin có thể xác định danh tính cá nhân.  

7. Công bố, Chỉnh sửa và Xóa Dữ liệu Cá nhân được Lưu giữ
Nếu cá nhân có yêu cầu công bố, chỉnh sửa, bổ sung, xóa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân do Công ty lưu giữ, chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời trong phạm vi hợp lý. Các yêu cầu này có thể được gửi qua mẫu liên hệ trên trang web. 

8. Thay đổi Chính sách Bảo mật
Nội dung của chính sách bảo mật này có thể được sửa đổi mà không cần thông báo trước. Mọi thay đổi sẽ có hiệu lực ngay khi được đăng trên trang web.  

9. Liên hệ
Mọi câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua mẫu yêu cầu trên trang web. Đại diện của chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng ba ngày làm việc theo nguyên tắc chung.
 

Kichietsu Bussan Co., Ltd. 

Address: 2-3-22 Azabudai, Minato-ku, Tokyo 106-0041, Japan​​