Thủ tục Bắt buộc：Quy trình Xin cấp Giấy chứng nhận Kiểm dịch Thực vật (PC) và Quy trình Kiểm tra tại Nhật Bản
- KBC-LINK Editor
- 14 thg 10
- 4 phút đọc
Kỳ trước (Kỳ 1), chúng ta đã tìm hiểu về “rào cản kiểm dịch thực vật” quan trọng nhất và sự cần thiết phải xác nhận điều kiện nhập khẩu. Kỳ này, KBC-LINK sẽ tóm tắt hai bước quan trọng: Xin cấp PC tại Việt Nam và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt khi hàng đến Nhật.
Bước 3: Thủ tục tại Việt Nam — Đạt được PC (Giấy chứng nhận Kiểm dịch Thực vật)
PC là chứng nhận bắt buộc do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, chứng minh sản phẩm đã đáp ứng các điều kiện kiểm dịch.
3-1. Tóm tắt 4 Bước Chính để Xin cấp PC
Thủ tục / Quy trình | Nội dung cốt lõi |
1. Đăng ký Cơ sở | Vùng trồng và Cơ sở đóng gói phải được đăng ký và cấp mã số theo yêu cầu của Nhật Bản. |
2. Nộp hồ sơ Kiểm dịch | Nộp Đơn đăng ký và các chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, Hợp đồng...) tại Chi cục Kiểm dịch Thực vật Vùng. |
3. Kiểm tra tại Hiện trường | Cán bộ kiểm dịch thực hiện kiểm tra cảm quan và lấy mẫu để xác nhận không có sâu bệnh, đặc biệt là không dính đất. |
4. Cấp PC | Sau khi đạt kiểm tra, bản gốc PC sẽ được cấp và phải đi kèm lô hàng sang Nhật. |
Để biết chi tiết về hồ sơ, mẫu đơn và quy trình nộp hồ sơ tại Việt Nam, Quý Doanh nghiệp vui lòng tham khảo các nguồn chính thức sau:
Cổng Thông tin Một cửa Quốc gia (VNACCS): Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu. - URL: https://vnsw.gov.vn/profile/MinistriesDetail.aspx?id=19&item=126
Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Hướng dẫn thành phần hồ sơ. - URL: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.001046
Bước 4: Kiểm tra sau khi đến Nhật Bản — Quy trình Nghiêm ngặt tại Cục Bảo vệ Thực vật
Sau khi hàng hóa đến cảng Nhật Bản, nhà nhập khẩu phải làm thủ tục và lô hàng phải được Cục Bảo vệ Thực vật Nhật Bản (MAFF/PPS) kiểm tra tại hiện trường.
4-1. Các Giai đoạn Kiểm tra và Rủi ro Lớn nhất
Nộp Đơn & Kiểm tra Hồ sơ: Nhà nhập khẩu nộp đơn và bản gốc PC. Viên chức kiểm dịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của PC và các điều kiện đã thỏa thuận.
Kiểm tra Thực tế: Kiểm tra lấy mẫu tại chỗ.
Rủi ro Từ chối: Nếu phát hiện sâu bệnh bị cấm, PC không hợp lệ, hoặc đặc biệt là dính đất, lô hàng sẽ bị buộc tiêu hủy, trả về hoặc phải xử lý khử trùng (chi phí rất cao).
4-2. 3 Điểm Cần Chú Trọng Tuyệt đối
Lưu ý Cốt lõi | Tầm quan trọng |
Làm sạch Hoàn hảo | Tuyệt đối không dính đất, lá khô, hạt cỏ dại. Đây là lỗi bị từ chối nhiều nhất. |
Tuân thủ Nhiệt độ | Đối với hàng lạnh, phải đảm bảo nhiệt độ vận chuyển duy trì chính xác theo quy định để tránh vi phạm điều kiện kiểm dịch. |
Khớp Chứng từ | Thông tin trên PC phải hoàn toàn khớp với hàng hóa thực tế (tên hàng, số lượng, v.v.). |
Để tìm hiểu chi tiết về điều kiện kiểm dịch cụ thể cho từng loại nông sản Việt Nam, vui lòng tham khảo trang web chính thức của cơ quan kiểm dịch Nhật Bản:
Cục Bảo vệ Thực vật Nhật Bản (MAFF): Thông tin chung về quy định kiểm dịch thực vật. - URL: https://www.maff.go.jp/pps/j/introduction/vietnamese.html
Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam (PPD) - Ngày đăng: 24/11/2022: Cập nhật yêu cầu kiểm dịch của Nhật Bản đối với một số nông sản Việt Nam. - URL: https://www.ppd.gov.vn/tin-moi-nhat-289/tom-tat-yeu-cau-kiem-dich-thuc-vat-nhap-khau-cua-nhat-ban-doi-voi-qua-nhan-tuoi-cua-viet-nam.html
Thông báo Kỳ tới
Sau khi vượt qua “rào cản” kiểm dịch thực vật, sản phẩm còn phải đối mặt với Luật Vệ sinh Thực phẩm nghiêm ngặt của Nhật Bản.
Trong Kỳ 3, KBC-LINK sẽ phân tích về Tiêu chuẩn Dư lượng Thuốc bảo vệ Thực vật và cách xây dựng quy trình quản lý chất lượng để đảm bảo sản phẩm an toàn và uy tín.
Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm (Disclaimer):
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Thông tin trong loạt bài viết này do KBC-LINK tổng hợp chỉ mang tính chất tham khảo chung nhằm mục đích hướng dẫn.
Các quy định về kiểm dịch thực vật, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, và các thủ tục hải quan của Nhật Bản thường xuyên được cập nhật và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng mặt hàng cụ thể và thời điểm xuất khẩu.
Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật tuyệt đối, Quý Doanh nghiệp xuất khẩu/nhập khẩu BẮT BUỘC phải trực tiếp liên hệ và xác nhận thông tin với các cơ quan chức năng sau trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào:
Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam (Đối với thủ tục cấp PC).
Cục Bảo vệ Thực vật Nhật Bản (MAFF/PPS) (Đối với điều kiện nhập khẩu và kiểm dịch).
Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW) (Đối với quy định vệ sinh an toàn thực phẩm và dư lượng thuốc bảo vệ thực vật).
KBC-LINK không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào phát sinh do việc áp dụng thông tin từ loạt bài này mà không có sự xác nhận chính thức từ cơ quan chức năng.
Cập nhật: Ngày 14 tháng 10 năm 2025
Biên tập: Ban biên tập KBC-LINK
