Kỳ Cuối: Thủ tục Hải quan, Logistics và Quy tắc Ghi nhãn khi Xuất khẩu Nông sản sang Nhật Bản
- KBC-LINK Editor
- 4 thg 11
- 4 phút đọc
Dành cho các doanh nghiệp Việt Nam đang chuẩn bị đưa sản phẩm nông sản sang thị trường Nhật Bản — nơi có yêu cầu khắt khe về chất lượng và ghi nhãn.
Kỳ trước (Kỳ 4), chúng ta đã tìm hiểu cách tối ưu hóa chi phí bằng việc tận dụng các Hiệp định FTA như VJEPA/CPTPP và thủ tục xin cấp C/O ưu đãi.
Hoàn thành 4 kỳ là bạn đã vượt qua tất cả các rào cản kỹ thuật (kiểm dịch, an toàn) và kinh tế (thuế quan). Kỳ 5 (Kỳ cuối) này sẽ tổng hợp Checklist Vận hành Thực tế từ khâu logistics đến khi sản phẩm chính thức được bày bán, giúp doanh nghiệp Việt Nam tự tin hoàn tất quy trình xuất khẩu sang Nhật Bản.
Bước 9: Logistics và Hải quan — Yếu tố Quyết định Sự Thành công
Quản lý chuỗi vận chuyển và thủ tục thông quan không chỉ là quy trình, mà là chiến lược.
Sau khi có đủ PC, C/O và đảm bảo chất lượng, việc quản lý khâu vận chuyển và thông quan là then chốt để lô hàng đến tay người tiêu dùng Nhật Bản trong tình trạng tốt nhất.
9-1. Checklist Đóng gói và Vận chuyển
Mục tiêu Kiểm tra | Hành động Bắt buộc | Lưu ý |
Đóng gói | Sử dụng vật liệu đóng gói sạch, mới, không có gỗ chưa xử lý nhiệt (ISPM 15). Đảm bảo bao bì có đủ thông tin theo quy định Nhật Bản. | Tránh dùng rơm rạ, lá khô, hoặc vật liệu tự nhiên có nguy cơ mang mầm bệnh. |
Bảo quản Lạnh | Kiểm tra và ghi lại lịch sử nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển (log temperature) đối với hàng lạnh. | Nếu nhiệt độ vượt ngưỡng quy định kiểm dịch (xem Kỳ 2), lô hàng có thể bị từ chối. |
Chọn Đối tác | Hợp tác với các công ty logistics và forwarder có kinh nghiệm xử lý nông sản xuất khẩu sang Nhật Bản. | Kinh nghiệm của đối tác quyết định tốc độ thông quan và giảm thiểu rủi ro. |
9-2. Tối ưu hóa Thủ tục Hải quan (Thông quan)
Thủ tục Quan trọng | Yêu cầu Chính |
Chuẩn bị Hồ sơ | Đảm bảo tất cả chứng từ gốc (PC, C/O ưu đãi, Hóa đơn, Vận đơn) phải đến Nhật trước khi hàng cập cảng hoặc kèm theo hàng hóa. |
Khai báo Hải quan | Nhà nhập khẩu Nhật Bản phải khai báo chính xác mã HS, trị giá và cam kết tuân thủ các quy định về kiểm dịch, an toàn thực phẩm. |
Quản lý rủi ro | Chuẩn bị kế hoạch xử lý cho trường hợp hàng bị kiểm tra bổ sung (mất thời gian và phát sinh chi phí lưu kho). |
Bước 10: Quy tắc Bán hàng và Nhãn mác tại Nhật Bản
Tuân thủ đúng quy định ghi nhãn giúp sản phẩm Việt Nam đứng vững tại thị trường Nhật.
Sau khi hàng thông quan, sản phẩm phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Ghi nhãn Thực phẩm (Food Labeling Act) của Nhật Bản trước khi được bày bán.
10-1. Các Yếu tố Bắt buộc trên Nhãn sản phẩm
Thông tin Bắt buộc | Chi tiết Cần lưu ý |
Tên Sản phẩm | Phải chính xác theo tên gọi đã đăng ký. |
Nước Xuất xứ | Ghi rõ: Sản phẩm của Việt Nam (Vietnam). |
Tên và Địa chỉ Nhà nhập khẩu | Tên, địa chỉ liên hệ của công ty nhập khẩu tại Nhật. |
Ngày tháng/Thời hạn | Ghi rõ ngày đóng gói, thời hạn sử dụng (nếu có) bằng tiếng Nhật. |
Thành phần/Phụ gia | Nếu là sản phẩm chế biến, tất cả thành phần và phụ gia phải được liệt kê bằng tiếng Nhật theo quy định. |
Lưu ý: Ghi nhãn sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hàng bị thu hồi ngay tại siêu thị.
Nguồn Tham khảo Chính cho Kỳ 5
Cơ quan | Mục đích Tham khảo | URL (Tiếng Anh) |
Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Nhật Bản (MAFF) | Quy định về vật liệu đóng gói (ISPM 15) và Kiểm dịch Thực vật. | |
Cơ quan Hải quan Nhật Bản (Japan Customs) | Quy trình khai báo hải quan, thuế quan, và các quy định về chứng từ. | |
Cơ quan Tiêu dùng Nhật Bản (Consumer Affairs Agency - CAA) | Luật Ghi nhãn Thực phẩm (Food Labeling Act) và yêu cầu về nhãn mác. |
Tổng kết Loạt bài: Checklist Xuất khẩu
Sau 5 kỳ, hy vọng loạt bài này đã giúp doanh nghiệp Việt Nam có cái nhìn toàn diện về quy trình xuất khẩu sang Nhật Bản — từ kiểm dịch, chứng từ đến ghi nhãn và bán hàng.Dưới đây là bảng tóm tắt 10 bước chính:
Kỳ | Bước | Rào cản Chính | Chứng từ/Yêu cầu Quan trọng |
Kỳ 1 | 1, 2 | Kiểm dịch Thực vật | Xác nhận Điều kiện Nhập khẩu |
Kỳ 2 | 3, 4 | PC và Đất bám | Giấy chứng nhận Kiểm dịch Thực vật (PC) |
Kỳ 3 | 5, 6 | An toàn Thực phẩm | Kiểm soát Dư lượng Thuốc BVTV (MRLs) |
Kỳ 4 | 7, 8 | Thuế quan | C/O Ưu đãi (Form VJ/CPTPP) |
Kỳ 5 | 9, 10 | Logistics, Nhãn mác | Tuân thủ ISPM 15, Luật Ghi nhãn Thực phẩm |
Góc nhìn từ KBC-LINK
Quản trị doanh nghiệp dựa trên bền vững không còn là vấn đề riêng của các công ty Nhật Bản, mà đang trở thành thách thức và cơ hội chung cho toàn bộ mối quan hệ kinh doanh Nhật–Việt.Tại KBC-LINK, chúng tôi không chỉ phân tích xu hướng mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong từng bước hợp tác với đối tác Nhật Bản, nhằm xây dựng mối quan hệ minh bạch, hiệu quả và bền vững.
Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm (Disclaimer):
(※ Vui lòng giữ nguyên Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm đầy đủ ở cuối bài viết này.)
LƯU Ý QUAN TRỌNG:Thông tin trong loạt bài viết này do KBC-LINK tổng hợp chỉ mang tính chất tham khảo chung nhằm mục đích hướng dẫn.Doanh nghiệp cần trực tiếp xác nhận với các cơ quan chức năng của Nhật Bản hoặc đối tác nhập khẩu trước khi thực hiện xuất khẩu chính thức.
Cập nhật: Ngày 4 tháng 11 năm 2025
Biên tập: Ban biên tập KBC-LINK
